浙江自然博物院安吉馆2024年度VRV及分体空调、恒温恒湿机维修保养询价文件

第一章　询价公告

　　为了保证安吉馆VRV多联机空调及恒温恒湿机正常运行，将对行政楼、迎宾楼、藏品楼、主馆区VRV多联机空调及恒温恒湿机进行维修保养，按建筑面积每月每平方米收取维修保养费。现就2024年度内未达到政府公开招标标准的“安吉馆VRV多联机维保项目”自行对外公开询价，欢迎提供相应服务的单位:****。

一 、浙江****院安吉馆VRV多联机的维修、保养需求

1、服务内容（VRV及分体空调）：

（1）空调冷热转换使用前，各进行一次清洗工作，内容包括内机回风过滤网，外机冷凝器，以提高空调使用效率，并达到节电的效果，保证冷凝水管畅通。

（2）每个月上门对空调设备进行常规检查，内容如下：

①空调电器盒内及配电柜空开接线有无松动；

②空调室外铜管保温是否老化；

③系统高低压运行压力；

④压机运行电流、频率；

⑤室内机进出风温度、汽液管温度；

⑥室内机电子膨胀阀开度；

⑦室外机压缩机排气温度、翅片温度、环境温度、压缩机过热度；

⑧室外机电子膨胀阀开度。

（3）乙方对上述检查形成空调运行参数记录，判断空调系统是否正常运行，发现问题及时汇报、及时处理，严重的向甲方形成书面报告（如压缩机损坏、压缩机模块损坏等重大隐患），同时做好台账记录。

2、服务内容（恒温恒湿机组）：

（1）定期进行机组运行状态检查,对机组进行长期有效的维护和保养,机组的运行可靠性和使用寿命都将得到较大提高。

（2）每月检查风机、电机运行情况。检查电机轴承的密封圈情况，如有必要应及时更换；检查安装联动是否松动；通过噪声监听、振动检测、用油量监控或轴承测振元件等来检查轴承运行情况。如发现异常，应立即停机，检查原因并及时排除。（安装、拆换轴承要加热或使用特殊工具，不可猛敲、撬轴承）

（3）每月检查一次检修门的密封条，风管的软接头，如有漏风及时更换。

（4）运行一年左右更换风机润滑油。****润滑油。

（5）视加湿器运行情况定期清洗加湿器进水过滤器；定期清洗更换加湿罐。

（6）也可按以上步骤切断加湿器电源，卸下罐体并在罐内投入除垢剂或弱碱，数小时后排除，并用清水清洗后，装到加湿器上使用。

（7）每月检查加湿罐电极，如电极已腐蚀，应更换加湿罐。

电极加湿器必须由专业人员管理、使用、清洗。

（8）每月两次检查机组过滤网积尘情况,检查压差检测装置, 初中效滤布前后差压过高时需对滤布进行清洗，清洗后仍达不到效果时必须更换滤布；压差过低时应检查滤布是否有破损现象，如有必须更换，如无则需对送风系统进行检查。高效滤器即使在提高送风速度的情况下，其送风量仍达不到要求时，高效滤器应更换。

（9）每月清洗一次热交换器（用压缩空气吹盘管）。

（10）每月检查热交换器室外机的外表面，如果较脏需立即清洗。

（11）紧急情况下的维修：

①系统在运行中如出现异常情况，应及时报告；

②乙方马上安排人员进行抢修，抢修结束后，由甲方进行验收，合格后方可开机运行；

③系统的维修、保养，要认真填写设备检修保养记录。

3、乙方服务质量与义务：

（1）乙方在空调使用期间，每周进行巡查一次；

（2）空调使用前乙方对外机充分通电预热，空调使用季节过后，对空调采取适当保护措施（如给外机断电）；

（3）乙方在接到甲方报修电话、信息2个小时内赶到现场，检查后及时作出相应处理措施，小的故障（如换保险管、补充制冷剂等）立即修复；

（4）一般故障（如内机电路板，温度传感器、变压器、排水泵等小部件损坏）在6~12小时内修复；

（5）大的故障（如压缩机、压缩机模块、风机模块、风机电机、电子膨胀阀损坏，系统泄漏等）等厂家配件到货后12~24小时内修复，期间要及时定购损坏配件，紧密跟踪配件流程；

（6）如乙方在规定时间内无客观原因未能修复机组故障，每次扣维修、保养人工费用的0.5%，特殊情况除外；

（7）对非乙方责任的人为故障（如内机面板被撞坏、外机冷凝器翅片被撞破等），供电电压不稳（如电源电压忽高忽低、配电柜零线脱落等），不可抗拒力因素（如地震、冰冻、自然灾害等）产生的故障则根据实际情况由甲方提供维修材料；

（8）更换的配件，压缩机、压缩机变频模块保修6个月，其他配件保修3个月；

（9）在维修、保养期间，乙方必须做好相应的安全保障措施（如系好安全带、设立警示标志等），若由于乙方的不当发生机组故障或人员、财产的损失，由乙方自行负责；

（10）每次检查、保养后要填空调运行参数表和多联机组保养检查表，维修后要做好台账记录。

二、 询价事项

1、现场查勘答疑时间、地点:****

2024年6月6日9:00——16:00，浙江****楼105室（参加询价单位:****，未签到者不予参加此次询价）。

联系人 :********

2、报价文件递交方式: 2024年6月12日9:00-15:00安吉馆行政楼207室，现场递交报价材料一份（密封并盖骑缝章）。过时不再受理报价文件。

联系人:********

公司报价时，需先提供以下材料（验证原件、递交复印件）进行资格审核，符合资格方可递交报价材料：

①营业执照；

②制冷空调设备维修安装企业能力等级证书；

③空调及通风系统清洗维保资质等级证书。

④维保、清洗人员具备相应的高空作业证、电工证、电焊作业证及制冷作业证。

第二章　报价人须知

一 、供应商资质要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（http://****）、中国****网（http://****）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

1 、具有独立承担民事责任能力；

2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3 、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4 、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5 、在经营活动中没有重大违法记录；

6 、信用信息查询渠道：“信用中国”（http://****)

7 、无制冷空调设备维修安装证书不得参加询价。

二 、供应商须知

1 、项目名称:****、恒温恒湿机维修保养供应商选定。

2 、本次项目将通过竞争性方式选定一家供应商。

3 、本项目应以人民币报价（含税）。

4 、不论询价结果如何，供应商均应自行承担所有与询价有关的全部费用，供应商如需现场勘察，需自行前往。

5 、未涉及到清单报价的项目材料采购需经院方询价审核确认。

6、维保期间未在要求响应时间内维护维修2次及以上，取消下一年度报价资格。

7、签订合同时间：询价结束后10个工作日内。

三 、供应商需提供以下材料

1 、供应商营业执照；

2 、法定代表人身份证明；

3 、供应商基本情况说明；

4 、供应商没有失信记录承诺函；

6 、拟派项目经理及技术人员的履历、证书；

7 、供应商2021年至今同类项目的实施案例，出具公共场所VRV多联机及分体空调、恒温恒湿机通风系统专业清洗合格评估报告；

8 、对VRV多联机空调及恒温恒湿机维修、保养的质量和售后服务的承诺；

9 、安全生产承诺书；

10 、报价清单。

四、合同签订及项目结算方式

1、合同期限：一年。

2、支付与结算：服务费用分三次支付，合同生效后30个工作日内支付30%，2024年11月底前支付50%，合同服务期满经甲方考核通过后支付20%。

第三章 询价办法及评审办法

一、询价小组的组成和职责

1、询价小组由浙江****委员会指定的相关人员组成。

2、询价小组负责项目询价的全过程，包括对供应商资料和文件的审查、评价和公告。

二、 询价和评审程序

本次询价由浙江****行评审比价并公布结果。

1、对报价文件进行符合性评审，对不符合资格要求的报价文件，或不符合常规的特殊报价，由询价小组审议后统一出具说明作废处理。

2、询价小组按询价办法对符合资格的报价文件进行集中评审。

3、询价结果在浙江****网发布公告。

三、评审细则

浙江****委员会

2024年5月31日

附1：自博院安吉馆VRV多联机设备详细清单

一、本项目询价范围：行政楼建筑面积3200平方米，迎宾楼建筑面积2800平方米，藏品楼建筑面积8500平方米，主馆区相关建筑面积1000平方米。合计建面1.55万平方米。

二、所有VRV多联机组，室外主机共30台、室内机265台，全热交换器共7台，新风机组8台，恒温恒湿机组8组。VRV多联机品牌格力；空调恒温恒湿机品牌天加。

1、行政楼：VRV室外机组11组，室内多联机122台，全热交换器2台，新风机组5台。

2、迎宾楼：VRV室外机9组，室内多联机60台，新风机组4台，全热交换器5台。

3、藏品楼:VRV室外机组5组，室内多联机45台；恒温恒湿机组8组，新风机组3台。

4、部分主馆区：VRV室外机5组，室内多联机38台。

5、高配：VRV多联机6台。

三、南门、北门、西门、西北角岗亭，临水餐厅包厢、员工餐厅包厢，保安室、卫生间等1.5P分体机8台，2P柜机3台，3P柜机1台，天文台1.5匹2台，5匹1台。中控室海尔3匹立式空调2台，中控室外安保值班室1.5匹挂壁式统帅空调1台。

附2：浙江****院安吉馆VRV多联机空调维保报价清单

备注：报价含一切税、费。