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2011
年
12月
26-31日,集团质检组组织了十二月份第四周服务质量监督检查活动。本周检查活动主要围绕安全管理、环境卫生、自查管理等方面内容,并对物业中心、印务中心、水电中心、校园中心、宿教中心、接待中心、运输中心、饮食中心、修建中心进行了当月的现场顾客回访。
现将具体的检查情况予以通报:
一、物业中心
工作亮点
:
集中组织清理了
E区、
C区、
B区****楼的下水主管道;加强对人工湖的卫生管理和人工湖冬季蓄水工作;督促保洁人员对道路两旁的积土进行了铲除;
加大冬季安全防范的巡查力度,并
监督保安公司对保安人员年龄老化问题进行整改。现场检查发现:园区环境整洁,保安按要求规范进行安全巡视。
现场回访:
西门个别保安服务态度较差等问题。
二、
水电中心
工作亮点:
积极组织
员工参加校工会组织的“迎元旦教职工冬季长跑比赛”活动;认真组织服务质量监督检查,有针对性制定并实施服务质量改进措施。现场检查发现:锅炉房记录齐全、浴池卫生清理及时。
现场回访:
理发室环境及用具(含毛巾)不卫生、浴池水温不稳定等问题。
三、校园中心
工作亮点:
集中人力
修剪生物园地月季、海桐等花卉、绿蓠,平整恢复西苑等草坪;结合季节特点,加大环境卫生和清扫力度,组织员工积极参加校工会组织的冬季长跑比赛。
现场检查发现:道路打扫及时,道路保洁清理及时。
潜在质量风险:
学府餐厅南侧花池及北侧草坪清理的及时性应提升。
四、印务中心
工作亮点:
认真组织员工系统整理、汇总各项资料,维修保养印务设备,为工作场所搬迁做好准备;重点关注假期前的安全检查工作,组织人员对各服务场所查堵安全隐患。现场检查发现:服务场所整洁有序,各项记录填写清晰及时。
五、宿教中心
工作亮点:
为做好元旦及寒假前的安全防范工作,制定安全专项检查表,认真组织各班组每天对辖区****行检查;组织员工对教学楼的卫生死角进行系统清理,确保学生期末考场的整洁卫生。
现场检查发现:楼道打扫及时干净,各项记录较规范。
质量问题:
琢玉楼大厅放置电动车。
六、接待中心
工作亮点:
在
接待大型婚宴和各类会议期间,克服任务重、时间紧,
注重新员工的岗前培训工作,注重服务环境的集中整治工作,
圆满完成接待任务。现场检查发现:服务秩序繁忙而有序,服务场所整洁卫生。
现场回访:
菜肴创新、餐间服务、环境卫生和服务态度等问题。
七、运输中心
工作亮点:
认真按照车辆保养计划组织实施车辆保养,及时为车辆更换防冻液,为车辆的正常运行提供保障。现场检查发现:自查记录及时,环境整洁卫生。
现场回访:
个别司机吸烟存在不注意场合现象。
八、饮食中心
工作亮点:
针对学校考试期工作安排,提前部署餐厅菜肴及时加热工作,确保学生考前
吃好,吃暖;认真组织假期前的员工餐饮服务安全意识培训工作,通过例会、培训等多种方式强调安全服务意识。现场检查发现:售饭大厅整洁卫生,售饭人员热情服务。
现场回访:
存在餐台清理、餐具保洁等问题。
质量问题:
蒸馍房内垃圾桶距离半成品过近。
九、修建中心
工作亮点:
认真组织员工对维修、施工工程项目进行验收及后期服务工作;组织员工进行安全检查,确保工作环境安全有序;组织
员工积极参加校工会组织的“迎元旦教职工冬季长跑比赛”。现场检查发现:各项记录填写清晰及时,维修接待程序规范。
顾客反馈:
17
号楼顾客投诉维修不及时现象。
现场回访:
存在维修人员入户不穿鞋套不带价格表及意见表等问题。
十、职能部门
工作亮点:
围绕职能管理工作,各部门积极做好年终总结和下学期工作计划,系统整理、汇总各项资料。现场检查发现:各项记录管理较规范,工作环境整洁有序。
质量问题:
海洋、小胖、天利超市门前堆积杂物,小胖超市出售的“忘不了”蛋糕无生产日期和保质期。
本周质量监督检查中开具了
4份《质量整改通知单》,发现各单位:****,积极开展自查,特别是饮食中心、宿教中心针对自查中发现的各类问题及时采取改进措施,系统组织人员对本单位:****、整顿,成效显著。